The total designed of work environment by office planning and project of layout.

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Privacy Policy

株式会社オフィスデザインは平成18年7月4日に財団法人日本情報処理開発協会から
プライバシーマークの認定を受けました。

個人情報保護方針

株式会社オフィスデザイン
代表取締役社長 東田 誠二
制定 平成18年3月10日
改訂 平成21年7月15日

株式会社オフィスデザインは、オフィスの移転時やリニューアル時に、レイアウトを始めとしたプランニングから内装工事、ネットワーク工事、オフィス家具の選定までを行いより快適でより機能的なオフィス環境をトータルにデザインし、お客様にご提供することをモットーとしております。
弊社は、業務上さまざまな「情報」を取り扱っており、「情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識し、そのなかでも個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項の一つとして位置付けています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めてまいります。

1.個人情報の取得・利用・提供

弊社では、ご本人の同意なく無断で個人情報を取得・利用することはありません。弊社内部規程において、同意を得た場合 でも、同意を得た利用目的の範囲でのみ使用することとし、目的外の利用を禁止し、その為の措置を講じております。 また、当該個人情報は提供を同意された場合以外は、第三者に提供することはありません。

2.個人情報の適正管理

弊社が取得した個人情報ならびに外部から委託された個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、 紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止のため情報セキュリティ対策を実施し、その予防及び是正に努めます。 また、業務を外部に委託し個人情報を委託する場合は、当社の厳正な管理の下で行います。

3.法令・規範の遵守

弊社は、個人情報保護に関する諸法令及び条例、国が定める指針及びその他の規範、
JISQ15001:2006「個人情報保護マネジメントシステム」を遵守します。

4.個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

弊社は、「個人情報保護マネジメントシステム」を定め、役員及び社員、関係スタッフに周知・徹底するほか、個人情報保護 管理者を中心としてこれを定期的に見直し、その改善に努めます。また、その実践状況について定期的な監査を実施し、 不適合事項の是正処置を行います。

5.苦情及び相談

弊社では、個人情報の取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、お客様ご本人からの苦情及び相談が あった際は、下記のお客様相談窓口にて受付し、適切、かつ、迅速に対応致します。

苦情及びご相談のお申し出先

株式会社オフィスデザイン お客様相談窓口

電話:03-5413-8331 (9:00~18:00 月曜日~金曜日 但し祝日、年末年始、夏季休業日は除く)
E-Mail:info@officedesign.co.jp

弊社が保有するお客様の個人情報について

弊社では、お客様の個人情報を以下の目的で利用いたします。

1.利用目的

(1)ご注文内容の確認と商品発送や工事手続きのため
(2)各種サービスのお申し込みの確認と各種サービスの提供のため
(3)ダイレクトメール、eメール等による新商品・サービスに関する情報のご案内のため
(4)ダイレクトメール、eメール等によるセミナー・展示会等のご案内のため
(5)当社からの商品及びサービスの提案のため
(6)お客様からのお問合せやご依頼に的確に対応するため
(7)その他、お客様に事前に同意をいただいた目的

2.目的外利用について

上記1以外の目的で利用する際は、事前にお客様の同意をいただきます。

3.第三者への提供について

事前にお客様の同意を得た場合以外に第三者への提供は致しません。
また、この提供先には秘密保持契約等の契約を行っております。

4.外部の委託について

お客様のご希望にお答えするために、お客様の個人情報を他の会社に委託する場合は、当社の選定基準を満たす者に 選定するとともに、個人情報の取扱に関する契約を締結し、適切な監督をいたします。

5.その他例外事項

上記2、3につきまして、以下のいずれかに該当する場合は、お客様の同意を得ずに対処する場合があります。
(1)法令に基づく場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(3)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れのあるとき。

6.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先

(1)認定個人情報保護団体の名称
財団法人日本情報処理開発協会
(2)苦情解決の連絡先
プライバシーマーク推進本部 個人情報保護苦情相談室
<住所>
〒105-0011
東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
<電話番号>
03-5776-1379
0120-700-779

7.任意性について

当社サイトを通じてお客様が個人情報をご提供いただくことは、お客様の任意です。
但し、必要とされるお客様の情報を ご提供いただけない場合、お客様のご希望にお応えすることができない場合がございます。 また、ご提供いただいた個人情報に関し、利用及び提供を拒否することが出来ます。

8.個人情報に関するお問い合わせ

株式会社オフィスデザインは「個人情報保護方針」を策定し、お客様の個人情報保護に関して管理徹底を遂行しています。
弊社への個人情報に関するお問い合わせにつきましては、下記の通りお願いいたします。

個人情報保護管理者:松橋 賢志
E-Mail:info@officedesign.co.jp

9.個人情報の開示を希望される場合

個人情報の開示を希望される場合  E-mailやお電話ではお受けしておりません。
個人情報という性質上、ご本人様確認、或いは代理人の方からのご請求の 場合は、未成年者又は成年被後見人の法定代理人、又は開示等の求めをすることにつきご本人が委任したことを証する 書類等の確認をさせていただくため、専用のお問い合わせ用紙にご記入の上、下記宛先までご郵送ください。 なお、ご本人様のご家族の方を含め、ご本人、法定代理人の方及びご本人から正式に委任された方以外の方への開示等は 行っておりません。

個人情報開示依頼専用用紙

こちらのPDFを印刷し、必要事項をご記入ください。

開示のご請求に関する手数料

個人情報の開示をご請求する場合、手数料をいただきます。
1回の請求ごとに、800円(税込)
800円分の切手を提出書類にご同封ください。
又、当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示のご請求がなかったものとして対応させていただきます。

ご郵送先

〒105-0013
東京都港区浜松町1-23-1
(株)オフィスデザイン 個人情報お問い合わせ窓口 宛

開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的

開示等のご請求にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲のみで取り扱うものとします。
提出いただいた書類は返却いたしません。開示等のご請求に対する回答が終了した後、適切に管理、廃棄させていただきます。

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